School Management System

Vous trouverez ci-dessous une liste de tutoriels pour la plateforme sms.ecoledelangues.be

Introduction: à l’usage des professeurs + description de SMS

  • Pour vous connecter, vous devez vous rendre sur https://sms.ecoledelangues.be

  • Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe

  • Si vous avez une adresse Google ou Gmail, vous pouvez également utiliser le bouton Google (sous le bouton bleu)

  • Si vous rencontrez des difficultés, veuillez utiliser le lien bleu sous les champs pour « récupérer le mot de passe ».

Si malgré tout cela bloquait, contactez-nous sur info@ecoledelangues.be

Modifier vos paramètres de profil

Une fois connecté, vous pouvez modifier votre profil en cliquant sur votre nom en haut à droite

Une fois cela fait, n’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer »

Vue « tableau de bord » ou Dashboard

Dans la vue Tableau de bord, vous pouvez afficher les leçons qui vous sont attribuées dans un calendrier. Un clic sur une leçon vous permet de:

  • Accéder facilement à une vue générale du cours auquel appartient la leçon
    ou

  • Accéder rapidement à la présence de cette leçon.

Vue d’ensemble ou « Overview »

Dans la vue d’ensemble, vous pouvez:

En un coup d’œil, voir les informations sur le cours de votre choix :

  • Vos étudiants

  • Les leçons

  • Le planning des leçons

En cliquant sur les noms des étudiants, vous pouvez définir rapidement les présences (chaque clic adapte le statut)

Comment ajouter ou supprimer une leçon

  • Pour voir vos cours, cliquez sur «Cours» dans le menu de gauche

  • Cliquez sur le cours concerné

  • Cliquez sur le bouton bleu Leçon:

De là, vous pourrez

  • reprogrammer une leçon,

  • remplir la feuille de présence,

  • mettre à jour le statut de l’étudiant.

ET CRÉER OU SUPPRIMER UNE LEÇON

  • Pour supprimer une leçon, cliquez sur la leçon dans le calendrier et confirmez la suppression.

  • Pour ajouter une leçon, définissez l’heure de début et l’heure de fin de la leçon et cliquez sur le jour souhaité dans le calendrier.

  • Avertissement: vous ne pouvez pas créer plus de leçons que d’heures de contrat

  • Il n’y a aucun moyen de modifier une leçon existante (juste la déplacer).

Comment reprogrammer / déplacer une leçon?

  • Pour voir vos cours, cliquez sur «Cours» dans le menu de gauche

  • Cliquez sur le cours concerné

  • Cliquez sur le bouton bleu « Leçon »

RE-PROGRAMMER / DÉPLACER UNE LEÇON

  • Pour déplacer une leçon SANS changer les heures de début et de fin ni la description de la leçon :

  • Faites simplement glisser et déposez le carré bleu d’un jour vers le nouveau souhaité

Comment prendre les présences

2 possibilités

  • soit dans le dashboard, vous cliquez sur une lecon et sur la petite popup vous sélectionnez présence

  • soit vous allez dans leçons, vous sélectionnez le troisième onglet présence et vous sélectionnez le cours et la leçon que vous souhaitez

Désigner un professeur remplaçant en cas d’absence

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  • Connectez vous à votre compte Smartbe.be …